Jモバイル

連絡一斉配信システム

大勢の保護者に、一斉に連絡を伝える「携帯メール連絡システム」です。
緊急時はもちろん、日常の連絡やコミュニケーションとしてご利用いただけます。

一斉配信

　大勢の保護者に同時に連絡を送信します。今すぐ知らせたい急ぎの連絡に効果を発揮します。今すぐ手が離せないときでもメールなら後で確認できるので、連絡の周知徹底がはかれます。また忘れてしまいがちな細かい事柄でも過去のメールを確認できますので安心です。

保護者が個人登録

　システムへの利用登録は、保護者が所定のアドレスに空メールを送信することで開始します。一人あたり登録作業は１～２分程度です。園の管理者が全員分の名簿を登録するような面倒な作業はまったく必要ありません。

未読既読の確認

　送信した全員のうち、誰が連絡を見たのか、もしくはまだ見ていないのかの確認ができます。確認時点で再度、該当者に連絡を送信することができます。同時にシステム画面上に該当者の電話番号を表示できますので、急を要する連絡の場合にはその場で電話連絡を開始するなどの二次利用にもご利用できます。

予約送信機能

　送信する日時をあらかじめ指定する機能です。何度も徹底して送信したい連絡や、後日にうっかり忘れてしまわないように今のうちに送信予約しておきたい大事な連絡、また「お誕生日おめでとう」などのタイムリーなコミュニケーションとしてご利用いただけます。

一括更新機能

　毎年行う年度更新を一括で更新できる機能です。
画面の一覧で新年度のクラスを選択更新するだけで、年度更新が完了する機能になります。更新実行日時の予約もできるので、特定の日に一斉に切り替えることができます。また、日常的にも利用者情報の編集が可能です。

携帯からの一斉送信

　外出先から携帯電話による一斉配信が可能です。たとえば災害時の避難地から保護者に受けて「子どもたちはみんな無事です。」といったメールを送信したり、遠足やお泊り保育などの出先から様子をお知らせすることも可能です。

セキュリティーの徹底

　個人情報を取り扱うシステムですから、しっかりとセキュリティーを施した専用サーバーで外部からの侵入をガードしています。また連絡の送信者とシステム管理者を分離・限定することで関係者以外の利用を防ぎます。さらに暗号化信号の導入やデータべースサーバ分離の仕組みにより万全なセキュリティーの徹底をはかっています。